Calendario 2026 del SG-SST: fechas clave que tu PyME no puede dejar pasar
¿Qué es el SG-SST? El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso lógico y por etapas que define el conjunto de normas, procedimientos y herramientas obligatorias que toda empresa colombiana debe implementar para proteger a sus trabajadores de accidentes y enfermedades laborales. [Decreto 1072 de 2015]
¿Sabe exactamente qué fechas tiene pendientes su empresa con el SG-SST en 2026? Si usted responde con un “más o menos” o un “creo que sí”, necesito que me escuche los próximos cinco minutos. Porque el Ministerio de Trabajo no acepta “más o menos”. Y las sanciones no esperan a que usted esté listo.
Cada año, miles de PyMEs colombianas reciben sanciones no por mala intención, sino porque no conocían las fechas límite. El calendario del SG-SST no es una sugerencia — es obligatorio. Y este 2026 viene con cambios importantes que su empresa necesita conocer ya.
En este artículo le voy a mostrar exactamente qué fechas debe marcar en su calendario, qué consecuencias enfrenta si no las cumple, y cómo organizarse para que nunca más le sorprenda una inspección que lleve a sanciones. Todo basado en la normativa vigente, sin tecnicismos innecesarios.
Lo que encontraras en este post:
¿Por qué el calendario 2026 del SG-SST es diferente?
El Ministerio de Trabajo publicó la Circular 027 de 2026 con fechas e instrucciones para cumplimiento del SG-SST y los estándares mínimos en SST. Esto significa que las reglas de juego cambiaron. No es el mismo calendario del año pasado; este viene acompañado con la reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales a partir del 15 de julio.
Los cambios principales afectan tres áreas:
Plazos más estrictos para la autoevaluación. La autoevaluación de estándares mínimos ahora tiene fechas específicas por tamaño de empresa. Ya no hay flexibilidad de “lo hago cuando pueda”. El incumplimiento en las fechas establecidas tiene consecuencias directas.
Reportes obligatorios. Lo que antes era anual ahora se puede llegar a reportar de forma trimestral o semestral de acuerdo con los resultados de la autoevaluación de estándares mínimos para empresas de más de 10 trabajadores. Esto significa más trabajo administrativo, sí, pero también más protección real para sus colaboradores.
Fiscalización basada en datos. El Ministerio de Trabajo ahora cruza información de sus reportes con los datos de ARL y seguridad social. Si hay inconsistencias, la inspección llega sin previo aviso.
Los cambios de la Circular 027 de 2026
La Circular 027 de 2026 introdujo modificaciones significativas al sistema de fiscalización del SG-SST. Entre los cambios más relevantes para su PyME:
- Reportes electrónicos obligatorios: Ya no se acepta la carpeta física en muchos casos más que para contar con evidencias de actividades realizadas. Los sistemas del Ministerio y la ARL requiere carga digital.
- Consecuencias inmediatas por incumplimiento: Las sanciones se aplican de forma más expedita que en años anteriores.
¿Por qué ya no puede esperar al último momento?
Históricamente, muchas PyMEs esperaban a octubre o noviembre para “poner al día” la documentación del SG-SST. Ese enfoque nunca ha funcionado y nunca ha permitido hacer gestión de peligros. Por el contrario, han sido las principales causas de sanciones desde que el Ministerio del trabajo comenzó a visitar las empresas. Las inspecciones pueden llegar en cualquier momento del año y las multas se calculan desde la primera fecha límite incumplida.
Esto significa que las empresas que tenían todo en orden, pero reportaron tarde, fueron sancionadas igual.
Fechas clave del calendario 2026 — su PyME tiene estos plazos.
Voy a darle las fechas específicas. Márquelas. Ahora mismo. Antes de seguir leyendo, abra su calendario y bloquéelas.
Primer trimestre: autoevaluación de estándares mínimos
31 de marzo de 2026 — Fecha límite para autoevaluación
Todas las empresas debieron realizar la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST antes de esta fecha. El resultado de esta autoevaluación determina el plan de trabajo del resto del año.
¿Qué necesita?
- Matriz de riesgos actualizada
- Registro de accidentes, enfermedades y ausentismo.
- Datos con resultados de indicadores.
- Evidencia de las capacitaciones realizadas
- Evaluación de las condiciones de salud y seguridad
- Actas de reuniones de los comités de convivencia y SST.
- Todos los demás registros diligenciados de todas las actividades contempladas en el plan de trabajo anual.
Segundo trimestre: Presentación de planes de mejora, reducción de la jornada laboral.
Elementos obligatorios:
- Autoevaluación de estándares mínimos 2025 presentada en ARL y ministerio del trabajo.
- Archivo con el plan de mejoramiento.
- Evidencias de cumplimiento y acciones ejecutadas.
- Para la reducción de jornada laboral: reconfiguración de turnos, actualizar software de nómina, notificar a operaciones para organizar la producción.
Tercer trimestre: Preparación para auditoría anual.
Este es uno de los reportes más importantes del año. Es la parte del proceso que nos indica si vamos por buen camino de cumplimiento o, por el contrario, tenemos desviaciones que corregir antes del cierre del año.
Datos que debe tener listos:
- Resultados de auditorías anteriores.
- Estadísticos de acciones preventivas y correctivas.
- Resultados de la revisión por la dirección.
- Soportes y registros de actividades desarrolladas durante el año en SG-SST.
Cuarto trimestre: cierre anual, planes de trabajo y reporte de autoevaluación de estándares mínimos en ARL.
31 de diciembre de 2026 — Cierre del ciclo anual
Antes de fin de año, su empresa debe tener el cierre documental completo del ciclo. Esto incluye:
- Evaluación final del Plan Anual de Trabajo
- Inventario de todos los documentos del SG-SST
- Actualización de todos los registros.
- Reporte de autoevaluación de estándares mínimos en plataforma de ARL.
¿Qué pasa si no reporta a tiempo?
Ahora voy a ser directo con usted. No lo hago para asustarlo, sino para que entienda la realidad antes de que sea demasiado tarde.
Las multas: de 5 a 20 SMLMV según el caso
El Decreto 1072 establece sanciones que pueden ir desde 5 hasta 200 SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes). Para que tenga una idea concreta:
Artículo 5°. Criterio de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores. Se establecen los criterios de proporcionalidad y razonabilidad, conforme al tamaño de la empresa de acuerdo a lo prescrito en el artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004 y el artículo 51 de la Ley 1111 de 2006 y conforme a lo establecido en los artículos 30 y 13 de la Ley 1562 de 2012 y con base en los siguientes parámetros:
| Tamaño de empresa | Número de trabajadores | Activos totales en número de SMMLV | Artículo 13, inciso 2° Ley 1562 (de 1 a 500 SMMLV) | Artículo 30, Ley 1562 (de 1 a 1.000 SMMLV) | Artículo 13, inciso 4° de la Ley 1562 (de 20 a 1.000 SMMLV) |
|---|---|---|---|---|---|
| Valor Multa en SMMLV | |||||
| Microempresa | Hasta 10 | < 500 SMMLV | De 1 hasta 5 | De 1 hasta 20 | De 20 hasta 24 |
| Pequeña empresa | De 11 a 50 | 501 a < 5.000 SMMLV | De 6 hasta 20 | De 21 hasta 50 | De 25 hasta 150 |
| Mediana empresa | De 51 a 200 | 100.000 a 610.000 UVT | De 21 hasta 100 | De 51 hasta 100 | De 151 hasta 400 |
| Gran empresa | De 201 o más | > 610.000 UVT | De 101 hasta 500 | De 101 hasta 1000 | De 401 hasta 1000 |
“Una multa de 20 SMLMV supera los $29 millones de pesos. Para una MiPyME, eso puede significar cerrar.” — Cálculo basado en SMLMV 2026 de $1.450.000 pesos
La inspección no avisada: su empresa expuesta
Lo que muchos dueños de MiPyME no saben es que el Ministerio de Trabajo puede realizar visitas de inspección sin previo aviso. No necesita que lo llamen para agendarle una cita.
Si durante esa inspección encuentran que sus fechas de reporte están vencidas, que el documento es inconsistente, o que hay trabajadores sin las capacitaciones al día, o que no se han reunido mensualmente los comités de convivencia y SST, usted tiene dos opciones: ponerse al día en el momento (imposible), la segunda, recibir la notificación de la sanción.
Y una vez que recibe una notificación de sanción, el proceso de recurso es largo, tiene que contratar un bufete de abogados, es costoso, y con baja probabilidad de éxito si la documentación no está de su lado. La mayoría de los empresarios pensarían en liquidar la empresa para pagar estos montos.
Cómo organizar sus fechas sin perder la cabeza
Ahora que ya sabe qué fechas tiene pendientes, vamos a darle herramientas para que no se le olviden. Porque saber no es suficiente — necesita actuar.
Paso 1: Identifique su tamaño de empresa
No todas las empresas tienen las mismas obligaciones. Use esta guía rápida:
7 estándares para empresas de menos de 10 trabajadores con riesgo 1, 2 o 3.
21 Estándares para empresas de 11 a 50 trabajadores con Riesgo 1, 2 o 3
60 estándares para empresas de Riesgo 4 a 5 o de más de 51 Trabajadores.
Paso 2: Asigne responsables con fechas límite reales
En su empresa, ¿quién es la persona responsable de cada fecha del calendario? Necesita un nombre y una fecha límite interna (siempre 15 días antes de la fecha oficial).
Esa persona necesita tener:
- Acceso a la información
- Tiempo protegido para hacer el trabajo administrativo
- Conocimiento básico del SG-SST o apoyo de un consultor
- Cumplir el perfil de técnico, tecnólogo o profesional de acuerdo con el tamaño y nivel de riesgo de la empresa.
Si usted le dice a su empleado “usted es el responsable SST” pero no le da tiempo, recursos, ni formación, está creando una situación de frustración que no lo protege a usted ni a él.
Paso 3: Use herramientas gratuitas del Ministerio y ARL
El Ministerio de Trabajo ofrece herramientas gratuitas para la gestión del SG-SST. No necesita comprar un megapack de 8.000 documentos ni pagar una consultoría costosa para cumplir con lo básico.
Recursos gratuitos disponibles:
- Formatos oficiales en la página del Ministerio de Trabajo
- Guía de autoevaluación de estándares mínimos
- Plataformas de ARL.
- Curso gratuito SGSST Disponible en Nuestra página
La inversión real está en su compromiso, el tiempo de su equipo y no en comprar papeles que nadie va a leer ni le van a servir para demostrar la gestión de los peligros y control para los riesgos existentes.
Preguntas frecuentes sobre el calendario SG-SST 2026
¿Cuál es la multa por no hacer la autoevaluación de estándares mínimos?
La multa puede ir desde 1 hasta 20 SMLMV dependiendo de si es un incumplimiento formal o si hay reincidencia. En 2026, eso equivale a rangos entre $1.750.905 y $29.000.000 de pesos colombianos.
¿Puedo contratar una consultoría para que me ayude con las fechas?
Sí, pero asegúrese de que la consultoría no solo le entregue documentos, sino que le ayude a implementar realmente el sistema. El problema más común es pagar por carpetas de papeles que no corresponden a la realidad operativa de la empresa.
¿Qué hago si ya estoy atrasado con los reportes?
Lo primero es ponerse al día inmediatamente. Las multas se calculan desde la fecha límite, así que cada día que pasa sin regularizar la situación, la sanción potencial crece. Contacte a un profesional SST o al Ministerio de Trabajo directamente para recibir orientación.
¿El Ministerio de Trabajo avisa antes de una inspección?
No. Las inspecciones pueden ser sin previo aviso, especialmente si hay denuncias de trabajadores o inconsistencias en los reportes. La mejor protección es tener toda la documentación al día en todo momento. Realizar las actividades de prevención y promoción todos los días.
Conclusión
El calendario del SG-SST 2026 no es un obstáculo — es una oportunidad para que su empresa funcione mejor y su equipo esté más seguro. Pero solo funciona si usted lo toma en serio, sabe las fechas, y actúa a tiempo.
No deje que el calendario lo sorprenda.
Marqué las fechas hoy.
Asigne responsables hoy.
Y si tiene dudas, busque ayuda profesional antes de que sea demasiado tarde.
¿Quiere saber si su empresa está al día con el SG-SST? Agende un prediagnóstico gratuito con nuestro equipo. Sin compromiso, identificamos sus puntos críticos en 48 horas y le decimos exactamente qué hacer para evitar ser sancionado.