¿Colgada con la evaluación de estándares mínimos del SG-SST?
Auditoría y Radicación Oficial Blindada
Evite que una calificación no conforme convierta a su organización en foco prioritario de visitas de inspección laboral
.Auditamos sus evidencias bajo los 7, 21 o 60 estándares evaluando el año anterior, subsanamos brechas críticas y radicamos su autoevaluación oficial ante MinTrabajo Dentro del Plazo Normativo.
El Peligro de Obtener Menos del 85%: Foco Prioritario de Visitas de Inspección Laboral
Muchos empleadores creen que autoevaluarse con un puntaje bajo es suficiente para cumplir. La realidad jurídica es la contraria: reportar menos del 85% sin un plan de mejoramiento radicado activa inmediatamente las alarmas del Ministerio del Trabajo.
Plan de Mejoramiento Inmediato
La empresa debe enviar el plan de mejoramiento a su ARL en un plazo máximo de tres (3) meses. Si la ARL no reporta el seguimiento, MinTrabajo programa visita de inspección prioritaria con riesgo de cierre o multas sucesivas.
Plan de Acción con Reporte a 6 Meses
Debe estructurarse un plan de mejoramiento formal y enviarlo a la ARL a los seis (6) meses. Omitir este trámite califica a la empresa en desacato y faculta visitas sorpresa de inspectores territoriales del trabajo.
Cumplimiento & Blindaje Jurídico
La empresa mantiene la ejecución de su Plan de Trabajo Anual, formula su plan de mejoramiento preventivo y queda blindada para auditorías de clientes, certificaciones de calidad y licitaciones públicas.
¿Por qué contratar una evaluación pericial externa con DeSeguridad antes del 31 de julio?
Autoevaluarse «a ciegas» o calificar con un 100% ficticio sin evidencias documentales verificables del año anterior es tan peligroso como reportar un puntaje crítico. El Decreto 472 de 2015 sanciona la falsedad o incongruencia documental con multas de hasta 500 salarios mínimos legales vigentes (SMMLV). Nuestro equipo audita cada ítem, detecta documentos faltantes y subsana las no conformidades antes de radicar.
Clasificación Obligatoria de Estándares según su Tamaño y Nivel de Riesgo
La Resolución 0312 de 2019 eliminó el modelo de estándares únicos universales y estableció tres niveles de exigencia técnica estrictamente delimitados por el Código CIIU y el número de trabajadores.
Diseñado para microempresas comerciales, de servicios o consultoría. Cubre designación de responsable, afiliación integral a seguridad social, plan de trabajo anual, evaluaciones médicas ocupacionales, identificación de peligros, medidas de prevención y plan de emergencias básico.
- Requiere curso obligatorio de 50 horas en SST.
- Acompañamiento ágil y optimizado para costos pyme.
Aplica para pequeñas y medianas empresas. Suma a los anteriores la conformación y actas del COPASST y Comité de Convivencia, política de SST firmada, archivo documental, custodia de exámenes ocupacionales, brigada entrenada y reporte de accidentalidad.
- Firma obligatoria con licencia ocupacional y 2 años de exp.
- Verificación técnica de actas, capacitaciones y exámenes.
Exigencia técnica y jurídica total bajo el estándar completo del Decreto 1072. Incorpora gestión del cambio, compras y adquisiciones, control y verificación de contratistas, mediciones higiénicas ocupacionales, batería psicosocial, revisiones por la dirección e investigación pericial de incidentes graves.
- Firma exclusiva con licencia profesional o especialista SST.
- Evaluación integral bajo ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
Ruta Oficial de Evaluación y Radicación en 6 Pasos Lógicos
Desde la autoevaluación preliminar evaluando el año anterior hasta la carga en el Fondo de Riesgos Laborales antes del 31 de julio y el blindaje ante inspectores territoriales.
Autoevaluación del Año Anterior
Cotejo pericial de la gestión del año calendario anterior contra los 7, 21 o 60 estándares de la Res. 0312 para mapear brechas.
Cotejo Documental
Inspección técnica de evidencias físicas y digitales: actas, contratos, exámenes médicos, matrices de peligros y capacitaciones.
Cierre de Hallazgos Críticos
Subsanación acelerada de no conformidades mayores para asegurar que la calificación supere el umbral del 85% de ley.
Plan de Mejoramiento
Estructuración formal del plan de acción con fechas, responsables y presupuesto conforme a los artículos 28 y 29.
Radicación (Hasta 31 Julio)
Carga formal del reporte en el aplicativo del Fondo de Riesgos Laborales de MinTrabajo y radicación del informe ante la ARL.
Monitoreo Continuo
Acompañamiento trimestral y seguimiento a indicadores para asegurar que los compromisos radicados se cumplan a cabalidad.
Autoevaluación del Año Anterior
Cotejo pericial de la gestión del año calendario anterior contra los 7, 21 o 60 estándares de la Res. 0312 para mapear brechas.
Cotejo Documental
Inspección técnica de evidencias físicas y digitales: actas, contratos, exámenes médicos, matrices de peligros y capacitaciones.
Cierre de Hallazgos Críticos
Subsanación acelerada de no conformidades mayores para asegurar que la calificación supere el umbral del 85% de ley.
Plan de Mejoramiento
Estructuración formal del plan de acción con fechas, responsables y presupuesto conforme a los artículos 28 y 29.
Radicación (Hasta 31 Julio)
Carga formal del reporte en el aplicativo del Fondo de Riesgos Laborales de MinTrabajo y radicación del informe ante la ARL.
Monitoreo Continuo
Acompañamiento trimestral y seguimiento a indicadores para asegurar que los compromisos radicados se cumplan a cabalidad.
Entregables Oficiales que Recibe su Organización
Al concluir el proceso de verificación y radicación, su empresa cuenta con el expediente técnico completo exigido por el Decreto 1072 y la Resolución 0312.
Autoevaluación Oficial Tabulada
Matriz con ponderación porcentual exacta por ítem evaluando el año anterior, firmada por consultor especialista con licencia SST.
Plan de Mejoramiento Formal
Estructura con asignación de recursos, cronograma de cierre y responsables técnicos para presentar ante la ARL y gerencia.
Soporte de Radicado MinTrabajo
Comprobante de carga oficial en el aplicativo del Fondo de Riesgos Laborales antes del 31 de julio con número de radicación legal.
Certificado Pericial de Cumplimiento
Documento formal para presentar ante clientes corporativos, licitaciones públicas y entidades de certificación ISO 45001.
¿No sabe en qué rango de calificación se encuentra su empresa hoy?
Revisamos rápidamente su número de colaboradores, clase de riesgo y evidencias del año anterior. Le indicamos cuántos estándares le aplican y formulamos su ruta de cierre para radicar con éxito antes del 31 de julio.
Preguntas Frecuentes sobre Estándares Mínimos Res. 0312
Resolvemos las dudas jurídicas y operativas más recurrentes de gerentes y directores de SST.
¿En qué fecha se debe realizar y reportar la autoevaluación al Ministerio del Trabajo? +
La autoevaluación evalúa la gestión del año calendario inmediatamente anterior y el plazo legal definitivo establecido por el Ministerio del Trabajo para radicarla y reportarla en la plataforma del Fondo de Riesgos Laborales quedó fijado hasta el 31 de julio de cada año (evaluando el año anterior), junto con el Plan de Trabajo Anual y el Plan de Mejoramiento respectivo.
¿Qué ocurre si la calificación de mi empresa es inferior al 85%? +
Según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, obtener menos del 60% (Crítico) o entre 60% y 85% (Moderadamente Aceptable) obliga a la empresa a estructurar un plan de mejoramiento riguroso y remitir informes de avance a su ARL a los 3 o 6 meses respectivamente. No enviar este reporte alerta inmediatamente a los inspectores laborales para visitas presenciales con sanciones de hasta 500 SMMLV.
¿Quién tiene la licencia legal requerida para firmar la autoevaluación? +
Depende del estándar: para 7 estándares (microempresas riesgo I, II, III), técnicos o tecnólogos con licencia de al menos 1 año; para 21 estándares (pymes riesgo I, II, III), tecnólogos o profesionales con 2 años de experiencia; para 60 estándares (más de 50 trabajadores o riesgo IV y V), exclusivamente profesionales o especialistas con posgrado en SST y licencia vigente. En DeSeguridad asignamos consultores que cumplen con la idoneidad máxima requerida.
¿La ARL puede hacer la evaluación de estándares mínimos por nosotros? +
No. La ley prohíbe que la ARL administre o asuma el rol del empleador. La ARL solo brinda asesoría técnica y recibe el reporte de autoevaluación. La recolección de evidencias, auditoría interna, firma y radicación son responsabilidad directa de la empresa y de su consultor técnico contratado.
Blinde su Empresa en la Evaluación de Estándares Mínimos Res. 0312
No espere a que una calificación baja o una visita de inspección del Ministerio de Trabajo ponga en riesgo su operación. Evaluamos sus evidencias, cerramos no conformidades y radicamos el plan de mejoramiento con respaldo legal pleno antes del 31 de julio.
