Batería de riesgo psicosocial aplicada según la Resolución 2764
Batería de Riesgo Psicosocial en Colombia: Evaluación Oficial, Acompañamiento Sincrónico y Blindaje Jurídico
Proteja a su empresa de la zona gris de las plataformas virtuales no autorizadas. Evaluamos el riesgo psicosocial con psicólogos especialistas con licencia SST mediante acompañamiento sincrónico guiado o jornadas presenciales con dashboard en vivo, garantizando 100% de validez ante el Ministerio del Trabajo y la ARL.
Organizaciones que evalúan su riesgo psicosocial con nosotros
La «Zona Gris» de los Softwares Virtuales y el Riesgo de Anulación del Estudio
Muchas empresas han caído en el error de contratar proveedores que ofrecen plataformas de software 100% virtuales y desatendidas para diligenciar la batería psicosocial. Sin embargo, la Resolución 2764 de 2022 del Ministerio del Trabajo fue taxativa: la aplicación virtual autónoma sólo tendría plena validez sobre el aplicativo oficial que el propio Ministerio iba a disponer.
La realidad hoy: El software del Ministerio lleva más de 2 años en pruebas piloto y no ha sido liberado oficialmente para producción general. Aplicar cuestionarios virtuales sin acompañamiento sincrónico pericial sitúa a la empresa en una zona gris vulnerable ante los inspectores del Ministerio del Trabajo.
⚠️ Si un inspector o la ARL detectan una aplicación virtual desatendida sin supervisión médica/psicológica con licencia SST, el estudio puede ser declarado nulo, obligando a repetir el proceso e imponiendo multas de hasta 500 SMMLV.
Revisión de Caso Particular con Acompañamiento Sincrónico
En lugar de dejar a sus trabajadores solos frente a una pantalla, estructuramos una sesión de intervención sincrónica guiada en tiempo real por un psicólogo especialista con licencia SST. Combinamos lo mejor de la tecnología con el rigor legal prescripto:
Nuestras 3 Herramientas Propietarias de Alta Productividad
Aceleramos los tiempos de respuesta, eliminamos errores de transcripción y le entregamos visibilidad gerencial total.
1. Formulario Digital de Captura Asistida
Plataforma ágil para el ingreso seguro de respuestas sin fricción. Permite diligenciar los cuestionarios de forma asistida garantizando integridad de datos y cero consumo de papel.
✓ Sin pérdida de información ni ilegibilidad2. Motor Pericial de Tabulación Automatizada
Algoritmo pericial estandarizado en Excel avanzado que procesa los baremos validados del Ministerio y la U. Javeriana en minutos, calculando dimensiones y dominios con precisión matemática absoluta.
✓ Cero error humano en el cálculo de puntajes3. Dashboard de Asistencia y Cobertura en Vivo
Software de control presencial y sincrónico que despliega un tablero de control en tiempo real. La gerencia y líderes SST conocen minuto a minuto el porcentaje exacto de colaboradores evaluados por sede, área y turno.
✓ Visibilidad operativa sin violar la reserva médicaMetodología de Evaluación Psicosocial en 6 Pasos (Timeline Snake)
Un proceso estructurado de inicio a fin que elimina reprocesos, garantiza alta tasa de participación y entrega evidencia probatoria blindada.
Diagnóstico & Segmentación
Análisis de nómina, caracterización sociodemográfica y clasificación estricta de cargos en Forma A o Forma B.
Sensibilización & Consentimiento
Campaña pedagógica para vencer temores y firma de consentimiento informado confidencial (Ley 1581).
Jornadas de Aplicación Guiada
Aplicación sincrónica asistida o presencial in-company guiada por psicólogo especialista SST para evitar nulidad.
Tabulación & Dashboard en Vivo
Calificación con motor automatizado de baremos oficiales y monitoreo en tiempo real de la tasa de cobertura.
Emisión de Dictamen & Custodia
Generación del informe gerencial consolidado y custodia confidencial de resultados individuales bajo licencia SST.
Plan de Intervención & PVE
Diseño de medidas preventivas para dominios críticos y articulación formal al Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
Diagnóstico & Segmentación
Análisis de nómina, caracterización sociodemográfica y clasificación estricta de cargos en Forma A o Forma B.
Sensibilización & Consentimiento
Campaña pedagógica para vencer temores y firma de consentimiento informado confidencial (Ley 1581).
Jornadas de Aplicación Guiada
Aplicación sincrónica asistida o presencial in-company guiada por psicólogo especialista SST para evitar nulidad.
Tabulación & Dashboard en Vivo
Calificación con motor automatizado de baremos oficiales y monitoreo en tiempo real de la tasa de cobertura.
Emisión de Dictamen & Custodia
Generación del informe gerencial consolidado y custodia confidencial de resultados individuales bajo licencia SST.
Plan de Intervención & PVE
Diseño de medidas preventivas para dominios críticos y articulación formal al Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
Entregables Oficiales y Soporte para Auditorías
Al finalizar la evaluación, su empresa recibe el paquete probatorio completo exigido por el Decreto 1072 y la Resolución 2764.
Informe Gerencial Consolidado
Diagnóstico por dominios, áreas, sedes y factores de riesgo para toma de decisiones en comité gerencial y COPASST.
Custodia Individual de Historias
Respaldo confidencial de resultados individuales bajo estricta reserva de historia clínica ocupacional con psicólogo SST.
Matriz de Intervención para PVE
Matriz de actividades de mitigación de estrés, liderazgo y bienestar laboral.
Protocolo de Arranque de Intervención
Desde el día uno habilitamos espacios de pausa mental y física para mitigar la fatiga laboral detectada.
¿Dudas sobre cómo aplicar la batería en su empresa sin riesgo de sanciones?
Revisamos la distribución de su nómina (sedes, turnos, teletrabajo y planta) y le presentamos un plan de intervención sincrónico o presencial a la medida, 100% blindado ante inspectores del trabajo.
Preguntas Frecuentes sobre la Batería Psicosocial en Empresas
Resolvemos las dudas jurídicas y técnicas más habituales antes de iniciar la evaluación.
¿Por qué las plataformas 100% virtuales desatendidas están en zona gris legal? +
La Resolución 2764 de 2022 estipuló que la aplicación virtual autónoma sólo sería legal cuando el Ministerio del Trabajo liberara su propio aplicativo oficial. Dicho aplicativo lleva más de 2 años en pruebas piloto sin versión pública oficial. Aplicar formularios virtuales desatendidos de terceros expone a la empresa a que el Ministerio o la ARL invaliden el estudio por falta de custodia pericial directa. En DeSeguridad aplicamos la revisión con acompañamiento sincrónico en vivo para asegurar validez jurídica total.
¿Qué sanciones impone el Ministerio del Trabajo si la empresa no aplica la batería? +
El artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015 facultan a los inspectores del trabajo a imponer multas sucesivas de hasta 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Además, en caso de que un trabajador sufra un desorden mental o cardiovascular derivado de estrés laboral no evaluado, la empresa asume responsabilidad patronal directa y demandas ordinarias laborales.
¿Quién debe custodiar los resultados individuales de los trabajadores? +
La Resolución 2764 de 2022 y la Resolución 2346 de 2007 dictaminan que los cuestionarios individuales forman parte de la reserva legal de historia clínica ocupacional. Por ley, el empleador, gerencia o gestión humana NUNCA pueden acceder a las respuestas individuales. Los archivos quedan bajo la custodia exclusiva del psicólogo especialista con licencia SST que realizó la intervención.
¿A partir de cuántos colaboradores es obligatorio aplicar la batería psicosocial? +
La obligación aplica para todas las empresas y organizaciones en Colombia desde 1 trabajador en adelante, sin importar si pertenecen al sector público o privado, o si son microempresas, pymes o grandes multinacionales.
Sin embargo desde deseguridad recomendamos aplicar para empresas de mas de 5 trabajadores para poder conservar la confidencialidad individual de los resultados.
Solicite la Evaluación de Batería de Riesgo Psicosocial para su Empresa
Díganos el número de colaboradores de su organización. Le responderemos en menos de 2 horas con una propuesta técnico-económica formal, ajustada a su caso particular y respaldada por especialistas SST con licencia vigente.
